Mietscanner im Einsatz

Für Privatkunden:

Wir reduzieren den Platzbedarf aller Ihrer Papier-Dokumente, Bücher und Fotos auf die Größe eines „Bierdeckels" dazu erhalten Sie mehr Nutzen und mehr Sicherheit für wichtige Dokumente. Wir stellen die Geräte auch leihweise als Mietscanner zur Verfügung.

Für Firmenkunden:

Wir bieten die Beratung der Unternehmen rund um das Dokumenten Management und die Implementierung von Dokumenten Managementsystemen (DMS) im Unternehmen an. Alternativ bieten wir Lösungen für Unternehmen, die Dokumentenbestände auslagern wollen und nur von Zeit zu Zeit Zugriff auf einzelne Dokumente benötigen.

Mit einem Dokumenten Management System (DMS) haben Sie Zugriff auf alle Ihre relevanten Unterlagen egal ob aus dem E-Mailsystem, den gescannten Dokumenten oder aus anderen Datenquellen. Zudem ermöglicht ein DMS eine rechtssichere und revisionssicher Archivierung aller relevanten Dokumente eines Unternehmes.

Es betrifft sicherlich auch Ihr Unternehmen denn laut einer Firmenumfrage von Dataquest/IDC bietet sich folgendes Bild:

•10-15% der Einnahmen eines Unternehmens werden im Allgemeinen für die Erstellung, Verteilung und Verwaltung von Dokumenten ausgegeben.

•60% der täglichen Arbeitszeit werden durchschnittlich mit der Arbeit in und an Dokumenten verbracht.

•80% der geschäftlich relevanten Dokumente bestehen in Papierform. Die Verteilung und Verarbeitung dieses Papiers gestaltet sich relativ schwer und zeitaufwendig.

Dokumenten Digitalisierung (scannen) bedeutet, das die Bild- und Textinhalte von Papierdokumenten durch einen Dokumentenscanner in digitale Informationen gewandelt werden. Danach kann man die Informationen auf elektronischen Medien (CD, DVD, Festplatte) Platz sparend speichern und am Computer effektiv verwalten und bearbeiten.

Wir bieten professionelle Dokumenten-Digitalisierung für Privat- und Unternehmenskunden mit Vor-Ort-Service in den Landkreisen Fürstenfeldbruck, Landsberg/Lech und Starnberg sowie den Städten München und Augsburg.

Ohne dass die Dokumente den Haushalt, bzw. das Unternehmen verlassen, werden die Inhalte "Vor Ort" mit bis zu 5000 Seiten pro Stunde digitalisiert / gescannt. Optional stehen Texterkennung (OCR) und Passwortschutz für die digitalisierten Dokumente zur Verfügung.

Auch vorhandene Bestände an einmaligen Büchern oder Fotografien können einfach und schnell digitalisiert / gescannt werden.

Weitergehende Beratungen zur Hardwareauswahl und zum Dokumenten Management (DMS) werden angeboten. Testen Sie ausgewählte DMS Lösungen kostenlos für 30 Tage.

Sie benötigen Beratung bei Fragen zu den "Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" kurz GDPdU, die ihr Unternehmen betreffen? Rufen Sie uns an.

Wir stehen für Gemeinden, Privatpersonen und Unternehmen zur Verfügung, überzeugen Sie sich jetzt von unserem Angebot.